IMPLEMETANCIÓN Y PUESTA EN MARCHA

    

1.   Plan de implementación

a)   Comité encargado implementar los sistemas

Para la implementación del software como de la página web serán necesarios como comité:

­   El fabricante del software: para la instalación de los equipos correspondientes y del mismo software a los computadores, así como para la capacitación al dueño y a sus empleados.

En este caso se cuenta con la participación del ingeniero Jorge Lindao, quien es el actual creador del software propuesto actualmente.

­   El programador de la página: para la explicación al dueño y a los trabajadores asignado por el dueño para la revisión del sitio web.

b)   Diagrama de Gantt desarrollado en Microsoft Project

Diagrama Gantt para elaboración del software:

Cabe resaltar que este diagrama es casi por completo real, porque los espacios de tiempo tomados son los que se han empleado para implementar el software actual: Inversiones Zhu Cao E.I.R.L. Es lo que en realidad nos ha tomado al grupo y al Sr. Lindao sacar adelante esta parte del proyecto.

Diagrama Gantt para elaboración de la página web

Este diagrama si es propuesto en su mayoría, porque la web la tendría que hacer un experto y si bien por tema del software ya se cuentan con pc’s en el Chifa, aún no se tiene internet y esto no ha sido aprobado realmente.

2.   Requerimientos de hardware y su presupuesto de compra e instalación para el ERP y la página web:

Por los equipos y el ERP:

ITEM 01._           COMPUTADORA  INTEL DUAL CORE E5400 2.7GHZ (02 UNIDADES)

1.       PC CHIPS P43G S/V/R  S775/DDR2/ BOX

2.       PENTIUM DC E5400 2.7GHZ 2M/800

3.       DDR2 1GB B800 KINGSTON

4.       HD DISCO DURO 160GB SATA  7200RPM

5.       CASE ATX 530WATTS MICRONICS SLIM

6.       COMBO TECLADO MULTIMEDIA  MOUSE PS/2 OPTICO

7.       MONITOR  TOUCH ELO 1515L 15”

PRECIO UNITARIO                                          S/.  2880.00 NUEVO SOLES

ITEM 02._           MICROSOFT WINDOWS XP PROFESIONAL OEM (02 UNIDADES)

PRECIO UNITARIO                                          S/.   392.00  NUEVOS SOLES

ITEM 03._           IMPRESORA MATRICIAL (03 UNIDADES)

EPSON LX300+ II

IMPRESIÓN MATRIZ DE PUNTOS 9 PINES

80 COLUMNAS 01 ORIGINAL + 04 COPIAS

CONECTIVIDAD  PARALELA Y USB

PRECIO UNITARIO                                          S/.   610.00  NUEVOS SOLES

ITEM 04._           UPS 350VA (02 UNIDADES)

                               UPS APC BACK 350 VA 220V / SERIE 230

PRECIO UNITARIO                                          S/.   160.00  NUEVOS SOLES

ITEM 05._           SWICHT 08 PUERTOS (01 UNIDAD)

            SWICHT D´LINK DES 1008

                                VELOCIDAD 10/100MBPS  08 PUERTOS

PRECIO UNITARIO                                          S/.     55.00  NUEVOS SOLES

ITEM 06._           PRINTSERVER (01 UNIDAD)

                               PRINTSERVER 01 PUERTO USB 10/100 LAN

PRECIO UNITARIO                                          S/.   155.00  NUEVOS SOLES

ITEM 07._           SERVICIOS DE CABLEADO 01 PUNTO  (INCLUYE MATERIALES)

PRECIO UNITARIO                                          S/.   100.00  NUEVOS SOLES

RESUMEN

02 COMPUTADORAS (MONITOR             ELO)      2,880 x 2                              5,760.00

02 LICENCIAS WINDOWS XP                                          392 x 2                                784.00

03 IMPRESORA EPSON LX-300                      610 x 3                              1,830.00

02 UPS 350 VA                                                                    160 x 2                                320.00

01 SWITCH 8 PUERTOS                                                                                                     55.00

01 PRINT SERVER                                                                                                              155.00

MATERIAL Y CONFIGURACION DE CABLE DE RED                                              100.00

TOTAL EQUIPAMIENTO                (INCLUYE I.G.V.)  è                                           S/.  9,004.00

01 SERVICIO DE IMPLEMENTACION SISTEMA                                                   2,500.00[1]

TOTAL IMPLEMENTACION          (EQUIPAMIENTO + SISTEMA)  è    S/. 11,504.00

                IMPORTE TOTAL: ONCE MIL QUINIENTOS CUATRO Y 00/100 NUEVOS SOLES

Por lo adicional que implicaría tener la página web (pues los equipos serían comunes):

DISEÑO	400 SOLES.
DOMINIO	120 SOLES ANUALES.
HOSTING	10 DÓLARES ANUALES A 2.83 TIPO DE CAMBIO, SERÍA DE 28.30 SOLES.
INTERNET SPEEDY	INSTALACIÓN + CONFIGURACIÓN + EQUIPO ADSL A 164.9 SOLES, CON MODEM ROUTER, Y POR SER MODALIDAD 400, VELOCIDAD 400/128 A UN PAGO MENSUAL DE 145.08 SOLES.

                                                                                              TOTAL:  S/.858.28

                PRESUPUESTO TOTAL:

a.   Por los equipos y el ERP      :  S/. 11,504.00

b.   Adicional por la página web         :  S/.       858.28

TOTAL                                    :   S/. 12,362.28

3.   Requerimientos y plan de entrenamiento a los usuarios

Los usuarios del sistema que este caso serían el dueño y los meseros y en una pequeña proporción los cocineros necesitarán cierta capacitación para el caso del software que serían un par de sesiones de un par de horas y cuyo costo está incluido en el costo de la elaboración del mismo.

Para el caso de la web también no se necesitará de una capacitación de algunas sesiones cortas de un par de horas sólo para mostrar su funcionamiento y gestión.

4.   Requerimientos y plan de inicio de operaciones

Comprar el papel continuo, instalación del internet, instalación completa de los equipos.

5.   Justificación económica de la implementación de este sistema

La adquisición del software que es lo más necesario en estos momentos se justifica debido a que se estaría trabajando con equipos de muy buena calidad, pantallas táctiles que optimizan procesos, un software que permite que la gestión se lleve más rápida y fácil y porque el dueño se encuentra en capacidad para hacerlo realidad.