viernes, 3 de diciembre de 2010
A TENER EN CUENTA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
ü Realmente es necesaria la implementación de un software para el Nuevo Chifa Wa Chong por los problemas que enfrenta en la actualidad.
ü No es tan necesaria la implementación de un página web, pero representa una oportunidad para la empresa para darse a conocer más y captar a sus clientes potenciales.
ü Algunos costos de estos proyectos pueden variar dependiendo de las especificaciones, como por ejemplo en el caso de la página web.
ü Es más sencillo convencer los dueños de una empresa de un cambio como este explicándole claramente las ventajas del proyecto pero con el presupuesto y la descripción de los equipos en mano.
Recomendaciones
ü Poner bancas para los clientes que hacen pedido para llevar.
ü Entregar caramelos de cortesía a los clientes pues es un valor agregado de su parte.
ü Poner sistema de vigilancia con cámaras.
ü Realizar la limpieza a puertas cerradas.
ü Adquirir grupos electrógenos en caso se vaya la luz.
LINKS CONSULTADOS
HERRAMIENTAS UTILIZADAS
Microsoft Word 2007
Microsot Proyect 2007
Visio 2007
Blogger
IMPLEMENTACIÓN REAL Y EXPLICACIÓN DE LA ARQUITECTURA
Sobre el Software propuesto, este fue aceptado el 11 de noviembre para ser implementado, y en lo que respecta a la instalación de los equipos, el grupo estuvo presente así como para ver la primera imagen del software instalado en las computadoras táctiles. Ésta fue la experiencia:
La implementación se llevó a cabo el día domingo 21 de noviembre, desde las 7 am hasta la 1pm. con la presencia del Sr. Jorge Lindao y el dueño. El software y otros programas ya habían sido instalados previamente. Y los back ups habían sido cargados previamente.
Procederemos a explicar la implementación a través de imágenes explicadas, mostrando cómo se veía el espacio a utilizar antes y después.
Antes: el espacio donde se pretendía implementar los equipos con el software instalado lucía algo desordenado con papeles y otros objetos que el dueño no estaba seguro si servían y con algo de polvo.
Siendo lo mencionado la parte que no ven los clientes, o que está detrás del mostrador.
Durante: ahora procederemos a mostrar los equipos mencionados en la infraestructura que fuimos uno a uno sacando de sus cajas para proceder a la instalación de los mismos.
Pantalla táctil Elo (traídas desde Lima)
Equipo de computadora y CPU completos
Battery Back UPS :Los battery back ups sirven para generar electricidad al menos por dos horas en caso se vaya la luz.
Print Server :El print server iría en la cocina conectado a la impresora para que la impresora pudiera funcionar sin necesidad de una pc y recibir las órdenes de las que estarían en el mostrador.
Switch: el switch permite mantener interconectadas a las computadoras.
Impresoras Epson matriciales :Estas impresoras permitirán imprimir los pedidos que fueran enviados a cocina y para la impresión de los comprobantes de pago.
Los nuevos monitores táctiles irían colocados de esta manera en el mostrador para recibir los pedidos y enviarlos de manera a la cocina.
El CPU y los teclados irían detrás del mostrador y debajo de las pantallas, ninguno de los dos se utilizaría mucho.
Así es como ser ve el software instalado.
Como se aprecia desde el 21 de noviembre los equipos y el software han quedado instalados para ser utilizados próximamente. Y como se puede ver aquí este es el Sr. Jorge Lindao, el creador del Software INVERSIONES ZHU CAO E.I.R.L.
IMPLEMETANCIÓN Y PUESTA EN MARCHA
1. Plan de implementación
a) Comité encargado implementar los sistemas
Para la implementación del software como de la página web serán necesarios como comité:
El fabricante del software: para la instalación de los equipos correspondientes y del mismo software a los computadores, así como para la capacitación al dueño y a sus empleados.
En este caso se cuenta con la participación del ingeniero Jorge Lindao, quien es el actual creador del software propuesto actualmente.
El programador de la página: para la explicación al dueño y a los trabajadores asignado por el dueño para la revisión del sitio web.
b) Diagrama de Gantt desarrollado en Microsoft Project
Diagrama Gantt para elaboración del software:
Cabe resaltar que este diagrama es casi por completo real, porque los espacios de tiempo tomados son los que se han empleado para implementar el software actual: Inversiones Zhu Cao E.I.R.L. Es lo que en realidad nos ha tomado al grupo y al Sr. Lindao sacar adelante esta parte del proyecto.
Diagrama Gantt para elaboración de la página web
Este diagrama si es propuesto en su mayoría, porque la web la tendría que hacer un experto y si bien por tema del software ya se cuentan con pc’s en el Chifa, aún no se tiene internet y esto no ha sido aprobado realmente.
2. Requerimientos de hardware y su presupuesto de compra e instalación para el ERP y la página web:
Por los equipos y el ERP:
ITEM 01._ COMPUTADORA INTEL DUAL CORE E5400 2.7GHZ (02 UNIDADES)
1. PC CHIPS P43G S/V/R S775/DDR2/ BOX
2. PENTIUM DC E5400 2.7GHZ 2M/800
3. DDR2 1GB B800 KINGSTON
4. HD DISCO DURO 160GB SATA 7200RPM
5. CASE ATX 530WATTS MICRONICS SLIM
6. COMBO TECLADO MULTIMEDIA MOUSE PS/2 OPTICO
7. MONITOR TOUCH ELO 1515L 15”
PRECIO UNITARIO S/. 2880.00 NUEVO SOLES
ITEM 02._ MICROSOFT WINDOWS XP PROFESIONAL OEM (02 UNIDADES)
PRECIO UNITARIO S/. 392.00 NUEVOS SOLES
ITEM 03._ IMPRESORA MATRICIAL (03 UNIDADES)
EPSON LX300+ II
IMPRESIÓN MATRIZ DE PUNTOS 9 PINES
80 COLUMNAS 01 ORIGINAL + 04 COPIAS
CONECTIVIDAD PARALELA Y USB
PRECIO UNITARIO S/. 610.00 NUEVOS SOLES
ITEM 04._ UPS 350VA (02 UNIDADES)
UPS APC BACK 350 VA 220V / SERIE 230
PRECIO UNITARIO S/. 160.00 NUEVOS SOLES
ITEM 05._ SWICHT 08 PUERTOS (01 UNIDAD)
SWICHT D´LINK DES 1008
VELOCIDAD 10/100MBPS 08 PUERTOS
PRECIO UNITARIO S/. 55.00 NUEVOS SOLES
ITEM 06._ PRINTSERVER (01 UNIDAD)
PRINTSERVER 01 PUERTO USB 10/100 LAN
PRECIO UNITARIO S/. 155.00 NUEVOS SOLES
ITEM 07._ SERVICIOS DE CABLEADO 01 PUNTO (INCLUYE MATERIALES)
PRECIO UNITARIO S/. 100.00 NUEVOS SOLES
RESUMEN
02 COMPUTADORAS (MONITOR ELO) 2,880 x 2 5,760.00
02 LICENCIAS WINDOWS XP 392 x 2 784.00
03 IMPRESORA EPSON LX-300 610 x 3 1,830.00
02 UPS 350 VA 160 x 2 320.00
01 SWITCH 8 PUERTOS 55.00
01 PRINT SERVER 155.00
MATERIAL Y CONFIGURACION DE CABLE DE RED 100.00
TOTAL EQUIPAMIENTO (INCLUYE I.G.V.) è S/. 9,004.00
01 SERVICIO DE IMPLEMENTACION SISTEMA 2,500.00[1]
TOTAL IMPLEMENTACION (EQUIPAMIENTO + SISTEMA) è S/. 11,504.00
IMPORTE TOTAL: ONCE MIL QUINIENTOS CUATRO Y 00/100 NUEVOS SOLES
Por lo adicional que implicaría tener la página web (pues los equipos serían comunes):
DISEÑO | 400 SOLES. |
DOMINIO | 120 SOLES ANUALES. |
HOSTING | 10 DÓLARES ANUALES A 2.83 TIPO DE CAMBIO, SERÍA DE 28.30 SOLES. |
INTERNET SPEEDY | INSTALACIÓN + CONFIGURACIÓN + EQUIPO ADSL A 164.9 SOLES, CON MODEM ROUTER, Y POR SER MODALIDAD 400, VELOCIDAD 400/128 A UN PAGO MENSUAL DE 145.08 SOLES. |
TOTAL: S/.858.28
PRESUPUESTO TOTAL:
a. Por los equipos y el ERP : S/. 11,504.00
b.
TOTAL : S/. 12,362.28
3. Requerimientos y plan de entrenamiento a los usuarios
Los usuarios del sistema que este caso serían el dueño y los meseros y en una pequeña proporción los cocineros necesitarán cierta capacitación para el caso del software que serían un par de sesiones de un par de horas y cuyo costo está incluido en el costo de la elaboración del mismo.
Para el caso de la web también no se necesitará de una capacitación de algunas sesiones cortas de un par de horas sólo para mostrar su funcionamiento y gestión.
4. Requerimientos y plan de inicio de operaciones
Comprar el papel continuo, instalación del internet, instalación completa de los equipos.
5. Justificación económica de la implementación de este sistema
La adquisición del software que es lo más necesario en estos momentos se justifica debido a que se estaría trabajando con equipos de muy buena calidad, pantallas táctiles que optimizan procesos, un software que permite que la gestión se lleve más rápida y fácil y porque el dueño se encuentra en capacidad para hacerlo realidad.
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